Wir suchen eine Projektassistenz

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Dinge gut zusammenlaufen? Du arbeitest gerne selbstständig, kommunizierst offen mit unterschiedlichen Menschen und hast Lust, in einer gemeinwohlorientierten Organisation mitzuarbeiten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

💫 Wir suchen zum 01.11.2026 eine Projektassistenz, die unser Team bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere unsere beiden Projekte "Gemeinsam Gemeinwohl" und "Impact Journey" unterstützt 💫

Eckdaten:

ca. 30 Stunden
Zeitraum der Anstellung: 01.11.2026–31.10.2027 (Arbeitsbeginn ab 15.11. möglich)
Arbeitsort Weimar
Gehalt je nach Ausbildungshintergrund an Entgeltgruppen 9 TVÖD angelehnt
Bewerbungen bis zum 25. Oktober an info@stadtverwicklung.de

Das solltest du mitbringen:

Zuverlässigkeit
Freundliche und offene Kommunikation
Gute eigene Organisation
Eigenverantwortliches Arbeiten
Zeitlich flexibel und temporär offen für Dienstreisen
Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (etwa C1-Niveau)
Gerne mit kaufmännischer Ausbildung, Studium nicht vorausgesetzt
Erfahrungen in Assistenz- oder Management, Verwaltungsaufgaben erwünscht
Führerschein gern gesehen

Deine Aufgaben:

Du unterstützt uns dabei, unsere beiden Projekte organisatorisch gut aufzustellen und den Überblick über anstehende Aufgaben und Abläufe zu behalten. Dazu gehören insbesondere:

Vor- und Nachbereitung für Veranstaltungen & Reisen
Belegmanagement & Verwaltungsaufgaben
Kommunikation mit Teilnehmenden
Umsetzung Förderrechtlicher Unterlagen
Bestellungen, Beschaffung & Abrechnungen
Auswertungen und Rechercheaufgaben
Arbeit mit Contentplan (im Asana)
Schnittstellenmanagement zwischen zwei Projekten

Das erwartet dich bei uns:

Ein 10-köpfiges Team, viele davon in Teilzeit
Eine selbstverwaltete Organisation, die lernt, flache Hierarchien zu leben
Eine freundschaftliche Atmosphäre
Berücksichtigung unterschiedlicher Bedarfe und Arbeitsweisen

Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Sende deine Bewerbung bis zum 25. Oktober an info@stadtverwicklung.de

max. 1 Seite Motivationsschreiben + Lebenslauf (gerne ohne Foto)
Nachweis zu Qualifikationen (Abschlusszeugnis etc.)

Bewerbungsgespräche sind bevorzugt vor Ort im Büro, aber online auch möglich und finden ab sofort statt.

Hinweis zu Barrieren:

Unser Büro ist leider nicht Rollstuhl-geeignet → Unser Büro (Erfurter Str. 39, Weimar) ist im EG, 4 Stufen zum Eingang. Danach ebenerdig. Türen zwischen den Räumen. Toilette nicht barrierefrei ausgebaut.

Hast du Fragen zur Bewerbung, oder möchtest mehr Informationen bezüglich der vorhandenen Barrieren? Dann schreib uns gerne!

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, Frauen, inter-,trans-, nicht-binären Personen, BIPoC, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit prekären Bildungs- oder ökonomischen Hintergründen. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung, wobei wir bei gleicher Eignung besonders Bewerber*innen, die von struktureller Diskriminierung betroffen sind, berücksichtigen."